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工程项目管理本钱破绽的分析太阳城挨老虎机优惠
2011-10-20
工程项目管理本钱破绽的分析
 ——杨希农
 实在组成工程项目本钱的要素次要是施行工程条约有关的直接费用和直接用度。所谓直接费用,是指项目耗用的材料费、人工费、机器使用费及其它间接费。而项目本钱管理中的“破绽”则次要存在于项目本钱的直接费用中。
      1、质料用度。有的项目不能按施工进度体例质料采购方案,无主次、无批次、无方案地一轰而上,形成巨额资金被占用,堆栈质料积存,如遇合同变动,一定形成极大被动;在质料采购历程中,有的未能做到货比三家,只求供货方能否“情况宽松”“冷暖自知”;有的未经必然法式就草签条约,常常一个人说了算,无制约机制,无透明度,纯属暗箱操作;有的不找及格供货方,而是借题发挥联络中介人,绞尽脑汁从中捞益处谋私利;有的项目经营者挑选质料员的唯一标准是带有亲缘干系的“圈内人”,并付与过火集合的权益,成果一样靠不住,圈内出“蛀虫” ,吃“飞单” 故弄玄虚;有的在运输、收料、保管、发料等环节轨制不严,未能义务到人,工地未实施“限额领料”形成实践用量大于实践安装工程量;工地管理单薄,质料运输途中、工地堆栈、施工现场珍贵质料被窃丧失;有的管理紊乱,台账不清,账物不符,质料的运、收、管、发等环节短少监视制约机制,以至呈现内应外合搞偷盗、虚开质料进货发票等违法违纪举动。
     2、野生用度。有的项目班子搭建不以精悍高效为原则,而先摆设支属,履行家属化管理,增长了工资总额的开支;有的不按施工进度合理安排职员,自觉摆设工人出场,形成杯水车薪;有的不能按定额承包工日或按分部项承包工日事先猜测,施行中不能严格控制,定分外补助用工不能从严考核,存在严峻的干系工、情面工;有的质料出场堆放缺少预见性,形成质料屡次倒运,严峻华侈了野生用度;有的因为责任心差或未吃透图纸,形成不必要的返工征象。
     3、机器利用用度。有的未能按工程质量、进度和装备才能的要求,公道设置机械设备;有的不能准确评价现有机械设备利用率,不能准确阐发市场前景和工程项目的实践需求,以及项目能够发生的效益回报,自觉投入大型机械设备;有的外租装备不能采纳按台班、按工作量或包月等差别租赁情势租用,随意性大、利用率低;有的装备维修和油料耗损无定额、无查核,机械设备完好率差,返修率报耗率大;有的项目不能一丝不苟,直接本钱掌握不严,暂时设备过于豪华,用度开支无方案、无尺度、无节制。
     4、其它方面。一是自觉垫资。在缺少对业主和项目,尤其是业主垫资要求限期、
 贷款利钱由谁承担、将来业主有没有归还才能等考查论证的状况下,草草签约,自觉构造出场,为工程款拖欠、效益吃亏埋下伏笔;二是狼吞虎咽,低价中标。有的单元承揽项目心切,既低价中标,又要付出项目保函、质保金。因进度价款结算滞后,完成项目则一味从银行贷款张罗资金,加大了财务费用收入,增长了潜亏身分;三是施工预算未按分部项体例,无法掌握本钱掌握点。很多项目施工预算仅仅是各类数据的汇总,短少有针对性的手艺经济步伐,对生产过程常常起不到详细的导向感化;四是合同条款签订不标准,使本人常常堕入经济纠纷。很多单元条约签订草率马虎,内容条目思索不周密,凡触及工程验工计价工夫、工程款结算、违约条目及各自应负担的经济义务等条目商定模糊不清,从而呈现经济纠纷隐患,使本人处于被动被诉职位。同时,在实践施工中碰到设想变动、工程量增减、条约差别等成绩,项目管理人员不能充分利用合同条款,在这些事项发作时,实时与现场监理打点签证手续,获得索赔;五是未按一般尺度本钱襟怀。项目管理大都履行名为“责任制”,实为“承包制”,常常被“一包了之”“以包代管”所代替,听凭项目经理在签署责任状承包和谈时斤斤计较,使企业效益遭到丧失。
 一般来说,每一个项目虽配有预结算员,但其所处置的事情也只是按图按现场指令算量,作为结算根据之一,在施工历程中没将本钱预算和成本核算分离起来,因为项目没有阶段本钱阐发,没有分部分项本钱阐发,没有实践本钱与预算本钱、方案本钱的比力,因而,对项目施工指导意义不大。加上嘉奖机制不健全,奖罚法子不落实,本钱超支与大多数人的个人支出无间接挂钩,因而,管理人员对状况其实不十分关心,很多人底子不知道本人所卖力工程部门的方案本钱、预算本钱和实践本钱状况,只要进度跟得上,整体觉得就很优良。因为没有分阶段分项目本钱掌握,没有分部分项本钱掌握,以是最初项目竣工后本钱也就没有有用掌握,偶然以至到结算时才知道项目吃亏。
 把选准项目经理,建好项目管理层,作为增强工程项目管理的“龙头”。近几年来,很多企业承接的工程项目在范围和含金量根本不异的状况下,本来微利的项目却实现了较好效益,有的本应获利的项目反而呈现严峻吃亏,枢纽取决于项目经理和项目管理层的本质说得相称好。
   只要靠一个体系,机制大概管理信息系统才气做到真正的好的本钱管理!假如没有信息系统,这些宏大的数据、历程一定会呈现不精确,估量,经验值。因而管理人员也就不能真正操纵。固然建筑业管理不断是高压,但不断又是低程度,从这个角度讲,建设部的特级、一级天分要求企业必需成立企业信息化管理,不外的确软件供应商的程度还未到达,还没深化业务,理解业务,但这一天该当不远了。由于有投入、有人材就能够做到。不外更需求我们懂本钱管理的人勤奋研讨。
 当代施工企业面对的新经济情况和修建市场的发展趋势为项目本钱管理付与了新的涵义,深化了项目本钱管理的观点和内容。集中体现为项目本钱管理的黑白不单单间接影响着企业的经济效益,并且关系到企业的保存和开展。因而,工程项目必需以寻求利润最大化为目的,牢牢捉住本钱这个“牛鼻子”,走低本钱扩大之路,只要如许,施工企业才气加强合作实力。要搞好项目本钱管理工作,必需抓好 “一个前提”、“两个枢纽”、“三个系统”和“四项步伐”。
      第一是“一个前提”
      就是对峙以经济效益评价为前提。工程项目中标签订合同后,公司本钱管理部门及项目部有关职员要对工程项目停止经济效益评价,订定项目目的收益目标。经济效益评价的原则是以中标合同价为根底,以行业定额和企业内部定额为根据,根据“市场与现场、量差与价差、正算与倒算相结合”的办法,综合思索工程难度、变动索赔、市场风险、管理增效和其他破例身分测算审定。      1、测算目标。一是公道测定目的本钱。根据投标报价和施工图、预算定额及现场勘查数据等资料,按功课层间接本钱(人工费、材料费、机器使用费、现场管理费)、项目部直接管理费(制造用度)、下级管理费(基金、上交款等)、税金停止分项测评,按单位工程、分项工程和施工工序所耗用的什物量,测算出市场可以承受的最低综合单价和总目标本钱;二是公道测定资金流量。以合同条款和条约目标为根底,按量入为出、节省开支、包管目的和包管施工消费的原则,科学公道地体例资金出入方案或现金流量表。      2、合成目标。按照测算目标,对项目工期、质量、安全、利润、上交资金、现场及步队管理等要素按施工进度停止合成,在合成目标的基础上,成立目的明白、目标量化、义务到人、考评兑现的目的义务系统和目标承包责任制。将有关目标纵向合成到专业队、工班、功课层(个人),横向合成到分项工程和工序环节,细化到季度和月份,并转化为岗位责任,确保大家肩上有目标、心中有目的。
 第二是“两个枢纽”
     1、指导正视是展开本钱事情的枢纽。各级主管指导和总会计师要亲身主抓、事必躬亲,不能只说在口上或写在纸上,而要提高认识,更新理念,主动履行,准确引领,供给统统须要的根底资本。     (1)建立系统集成的本钱理念。施工企业要完全改动本来那种“本钱只是项目经理和方案财务人员的事,工期安全质量与方案财政不妨”的落伍看法,要建立资金、本钱、工期、安全、质量、环保一体化的系统集成理念,要正确处理好资金、本钱与质量、安全、范围、计划、猜测、决议计划等各个身分之间的干系,要竭尽全力地抓好抓紧本钱掌握历程中每项事情的每一个环节、每一时点和每道工序。     (2)建立一丝不苟的本钱理念。作为管理决策者,要提高本钱管理的意识形态,建立“既抱住西瓜又拣到芝麻”的管理理念。开源当然比撙节主要,但若不会理财、不善运营,绰绰有余,势必招致本钱上升、效益下滑。“节省”关于任何一个工程项目来讲,都是很重要的。不能只正视大环节,放松小细节,工程项目一定要提倡“不因利小而不为,不因耗小为之”的节省认识,这决不是停止在“一分一厘”的寄义上,什么叫“用饭穿衣看产业”。千里之堤溃于蚁穴,究竟已证实,多少项目由于大手大脚,成果半途而废。吃亏不是一朝一夕形成的,固然也不是一顿招待费形成的,而是被那种以为一顿招待费不会影响本钱的看法、思惟、举动和风俗所形成的。      2、狠抓落实是枢纽。没有端方不成方圆。成立并完美配套的本钱管理制度是展开本钱管理工作的必要条件,强化轨制施行力是履行项目本钱管理的有力保障。    (1)建立健全各项本钱管理制度。项目一进驻,就要按公司下达的义务本钱预算目标,订定一套本钱管理办法和轨制。在运转操作过程中,应分离实际情况,不竭改正、改良,经由过程理论使之趋于完美,以确保轨制科学可行、没有破绽,真正起到标准项目本钱管理的感化,终极到达提高施工项目本钱管理水平的目标。     (2)全过程掌握。强化历程掌握就是要强化以轨制管人、轨制管事的束缚机制,做到环环紧扣、大家掌握、层层把关,力图覆灭薄弱环节、管住关键环节、捉住重点环节、霸占难点环节,确保事前有计划、事中有掌握、过后有查核,确保施行力贯串全过程,事事处于受控形态。
 第三是“三个系统”
 1、成立内部价格体系。工程项目完工后,公司本钱管理部门根据施工定额、设想的施工构造计划和查询拜访或招标肯定的质料、劳务、机器价钱等,订定科学的内部价钱,
作为义务成本计算、计量与查核评价的根据。      2、成立定量指标体系。从本钱目的的订定到完成目的的查核,整个过程都要有完好科学公道的定量指标体系作为平台。要将变动索赔增长净收益,质料、装备、劳务招标节省本钱,施组计划优化节省本钱,节流工程数目节省本钱,收缩施工工期节省本钱等目标逐级量化,以到达“相机行事”的结果和目标。     3、成立查核评价系统。查核评价是义务本钱管理的“魂灵”。经由过程查核评价,对在本钱管理中的有贡献职员,赐与响应嘉奖;对故弄玄虚、玩忽职守形成经济损失的职员,视丧失巨细赐与响应惩罚。实在使每一级、每个人都能自发掌握本钱,实在提高全员到场本钱掌握的积极性。
 1、优化资源配置。项目管理内容次要就是项目资本的配置管理,项目资本次要包罗人力(劳动力)、物力(质料、机械设备)、财力(资金)等消费要素。项目资本选配的黑白,间接制约着项目事情的顺遂展开,影响着项目本钱的上下。项目资源配置要遵照合时适当、量体裁衣、比例恰当、组合优化的原则,既满意施工消费需求,又不能由于过剩形成华侈。一是根据高尺度、严要求的原则选配项目领导班子及次要职员,项目职员在选配时,要统一思想认识,明白项目自始至终的义务,公司总经理与项目经理要签署责任书。二是选好施工专业步队。内部步队要装备精悍高效的管理人员和技术人员,内部劳务队要采纳公开招标方法选用,必需具有必然的施工才能和施工经历,任命数目要相宜。同时完工前必需针对项目专业施工特性,对劳务职员构造须要的安全教育和相干培训。三是设置相宜的机械设备、车辆及施工东西,确保施工机器既保障施工消费顺遂展开,又不相对过剩。       2、优化施工计划。本着“计划指引本钱,本钱制约计划”的原则,以包管工程质量、安全、工期,提高劳动生产率及机器利用率的要求为前提,做好现场可操纵资本查询拜访,充实了解、吃透与业主签署的合同条款,科学订定施工构造计划,逐级优化组织设计,
阐扬计划预控在本钱管理中的主导作用。做到技术上先辈,经济上公道,环节上平衡;确保工序高效、操纵可行、计划最优、本钱最低。       3、次要质料集中控制。因为施工行业次要质料数目多,价钱受市场影响颠簸较大,因而除业主供质料外,项目所需局部质料装备,该当统一由公司本钱管理部门会同项目部体例实施细则,构造采购和施行供给。一是次要质料采购,要掌握在经项目总工程师签认后的施工图纸和定测资料阐发计较列出的质料数目清单的80%之内。二是物质装备采购必需采纳公开招标方法,择优选定供货单元,在保证质量的前提下,挑选最低价钱、最好进货工夫、最优运输方法,只管采纳厂商直供现场的送货方法,削减中央环节和二次搬运用度。三是辅助材料由项目部自行采购,其价钱在预算价内从严掌握。物质部分必需按照义务本钱预算中质料的消耗量,按质料种别、型号成立质料消耗量控制台帐,并根据施工图纸和按定测资料体例的数目清单,实施限额领料管理。      4、工程数目掌握。一是成立工程量总工负责制。项目总工程师详细对确认工程量、分包工程量、成立工程量台账、工程量结算等环节考核把关,严厉核定工程数目清单,严禁超量计价、超量采购等违规征象发作。二是完工前,项目总工程师必需到现场构造图纸会审和线路定测,确认工程数目。在考核历程中,如清单数目少于实践施工数目,应实时与业主和设计院相同联络,夺取提早进入变动索赔事情。三是根据施工图和现场定测状况肯定分包工程数目,经项目总工程师具名确认后,作为体例合成义务预算的根据;分包工程数目与实践完成工程数目的差额为义务本钱结余,因管理失控,超越的数目为义务本钱超支,要追查有关职员的义务。四是成立工程数目管理台账,每期计价后实时注销,对施工队验工计价的工程数目必需严格控制在已审定工程数目以内。五是各单位任命内部步队,必需实施劳务招标,项目利用的内部劳务一概要先签合同后上场,要根据实践完成的工作量计价,按合同规定的综合单价停止结算,严格执行先计价后付款,严禁超计价超付款等成绩发作。
  跟着市场经济的开展,修建市场竞争形势越发剧烈,为提高中标率,施工企业把标价一压再压,如许就招致企业盈利空间愈来愈小。假如项目管理滞后,本钱掌握不严,就很容易形成“越干越亏”的被动场面。以是,项目本钱管理对施工企业来说是一个极具应战意义的课题。
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